Смена наименования (названия) организации

Юридическое наименование организации – это не просто название, под которым фирма осуществляет свою деятельность. Это реквизит, который вносится во все учредительные документы, регистрируется во всех необходимых реестрах и фондах.

Необходимость смены юридического наименования может возникнуть по ряду причин. В любом случае, подобные изменения требуют проведения целого комплекса мер по их регистрации, поэтому причины должны быть достаточно вескими.

Наименование организации указывается не только во внутренних документах. Под этим же наименованием фирма регистрируется в ЕГРЮЛ. Следовательно, при смене наименования возникает необходимость и во внесении изменений в учредительные документы, и в регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, замене подлежат:

Свидетельство о постановке на налоговый учет;

уведомления из внебюджетных фондов;

сведения об организации как о владельце расчетного счета в банке;

информационное письмо из Росстата.

Как и в случае с другими изменениями, для изменения юридического наименования организации необходимо провести собрание учредителей. На повестку дня выносится вопрос о смене наименования. В случае положительного исхода итоги собрания фиксируются в протоколе.

На следующем этапе необходимо заполнить заявление в ИФСН строго в соответствии с формой. Заявителем может быть только директор или генеральный директор. И заполненная форма, и подпись заявителя нотариально заверяются.

Как и в случае со всеми другими изменениями, при изменении юридического наименования фирмы необходимо уплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в учредительных документах.

Затем, чтобы провести процедуру регистрации изменений в ИФНС, необходимо подготовить следующий пакет документов:

нотариально заверенное заявление;

протокол собрания участников о решении внесения изменений в наименование;

устав в новой редакции;

квитанция об оплате госпошлины.

Следующим необходимым этапом в смене юридического наименования компании является изготовление новой фирменной печати. Это лучше сделать без промедления, поскольку в противном случае у вас не будет возможности заверять копии документов.

А заверять придется немало, поскольку очередным шагом в процедуре изменения названия станет обновление кодов статистики и получение нового информационного письма из Госкомстата. Для этого необходимо предоставить заверенные печатью копии следующих документов:

свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;

выписки из ЕГРЮЛ;

коды статистики;

решение о смене юридического наименования, зарегистрированное в ИФНС.

Также необходимо получить заново регистрационные номера из следующих внебюджетных фондов:

пенсионного;

социального страхования;

обязательного медицинского страхования.

Пакет документов, который необходимо подготовить для получения новых идентификационных номеров, идентичен тому, который вы готовили для получения кодов статистики.

После выполнения всех вышеперечисленных действий необходимо в обязательно порядке сообщить об изменения в банк и перезаключить договор на осуществление банковского обслуживания.

Заключительным этапом в процедуре изменения юридического наименования станет извещение о произошедших изменения ваших партнеров. Уведомление вы можете подготовить в произвольной форме, приложив к нему копию общего собрания учредителей.

Прежде чем начинать процедуру по смене юридического наименования, вам следует помнить, что в этом деле, несмотря на кажущуюся простоту, есть свои тонкости. В случае ошибки вам никто не возместит вам ни госпошлину, ни затраченное время. Поэтому лучше весь комплекс мероприятий производить под наблюдением и с помощью специалиста-регистратора.

В случае возникновения вопросов, свяжитесь с нашими квалифицированными специалистами:
Напишите нам по e-mail: bs-konsalt@yandex.ru или позвоните по телефону: (495)641-71-93

смена наименования организации, смена названия организации